Poiché le aziende e le scuole di tutto il mondo danno la priorità al lavoro remoto tutelando così la sicurezza e il benessere dei propri dipendenti e studenti, Microsoft Teams sta svolgendo un ruolo fondamentale nell’aiutarli a rimanere in contatto attraverso videoconferenze, chiamate e chat. Oggi vediamo di presentarvi un pò di nuove funzionalità per riunioni, controlli di amministrazione IT, novità che permettono di migliorare l’esperienza di utilizzo degli utenti e amministratori di sistema.
Novità: riunioni e chiamate
Aumento del numero di video simultanei nelle riunioni dei team
Le conversazioni faccia a faccia virtuali sono il nuovo metodo di lavoro a distanza e ora più che mai è importante sentirsi in contatto con i membri delle varie riunioni. In Teams sta aumentando il numero di partecipanti che possono essere visualizzati contemporaneamente nella fase della riunione dei team da 4 a 9. Questa nuova esperienza è ottimizzata per i partecipanti che hanno abilitato il video e posiziona i rimanenti partecipanti che utilizzano solo l’audio nella parte sottostante della riunione. Per fornire un’esperienza audio e video di alta qualità, il layout si adatterà, in base alla larghezza di banda dell’utente e modificherà il numero di video mostrati per offrire la migliore esperienza di incontro. Questa funzione ha iniziato a essere implementata. Se non la vedete ancora, è necessario portare un po’ di pazienza in quanto è un’implementazione graduale e può richiedere fino a un paio di settimane per raggiungere tutti.
Alza le mani
Mi scusi! La nuova funzione “alza le mani” in Teams consente ai partecipanti alla riunione di identificare che desiderano parlare, facilitando la partecipazione attiva a riunioni di grandi dimensioni. Tutti vedranno un segnale visivo sul partecipante, nonché nell’elenco dei partecipanti che dà la priorità a chi ha alzato la mano per primo, e può dare loro la possibilità di partecipare alla conversazione in corso.
Effetti di sfondo
Concentrati su di te, non su ciò che ti sta dietro! In Teams viene sfruttata la popolare funzione di sfocatura dello sfondo video nelle riunioni di squadre con effetti di sfondo. Questa nuova funzionalità di Teams consente ai partecipanti alle riunioni di personalizzare il proprio sfondo video da un elenco di immagini preselezionate. Questa funzione è già disponibile. E’ inoltre possibile da circa metà maggio impostare un proprio sfondo custom.
Aumenti del limite eventi di Microsoft 365 Live
Per aiutare i clienti a soddisfare le esigenze di comunicazione in rapida evoluzione, gli eventi live di Microsoft 365 aumenteranno temporaneamente i limiti predefiniti fino al 1° luglio 2020 per gli eventi live ospitati in Teams, Stream e Yammer. Questo aumento inizierà nelle prossime settimane:
- Limite partecipanti: gli eventi possono supportare fino a 20.000 partecipanti
- Eventi simultanei: 50 eventi possono essere ospitati contemporaneamente su un Tenant
- Durata dell’evento: la durata dell’evento è stata aumentata a 16 ore per trasmissione
Condividisione dell’audio di sistema negli eventi live di Teams
Con la condivisione dell’audio di sistema in eventi dal vivo, i partecipanti sentiranno l’audio del contenuto condiviso sullo schermo. Questa feature funziona esattamente come la condivisione dell’audio di sistema nelle riunioni dei team ed è ottima per condividere esperienze audio e video con i partecipanti. Questa funzione è disponibile solo per presentatore e produttori in un evento dal vivo che joinano utilizzando il client Teams per desktop di Windows.
Termina l’incontro per tutti i partecipanti
Gli organizzatori della riunione sono ora in grado di terminare la riunione per tutti i partecipanti premendo un pulsante. Nella barra di controllo della riunione, solo gli organizzatori della riunione vedranno la voce “termina riunione”. Tutti i partecipanti escono dalla riunione quando l’organizzatore seleziona questo pulsante: un ottimo esempio di uno scenario rilevante è l’ambito scolastico: in alcune situazioni, le riunioni di classe non dovrebbero continuare dopo la fine della lezione senza la supervisione dell’insegnante.
Registrazione chiamate 1: 1
Ora potete facilmente registrare le vostre chiamate 1: 1 in Team proprio come potete già fare per le riunioni. Basta selezionare l’opzione per registrare e chiamare i partecipanti saranno avvisati sul loro schermo che è iniziata una registrazione! Potete saperne di più qui.
Novità: Amministratore
Presentazione della nuova dashboard delle riunioni
La nuova dashboard Riunioni nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams ti aiuta a garantire agli utenti la migliore esperienza possibile durante le riunioni e le chiamate, fornendo informazioni sull’utilizzo, feedback degli utenti, integrità della rete, dettagli della riunione, dispositivi e altro da un’unica posizione. Sfruttando le funzionalità di Power BI, questa dashboard interattiva consente di filtrare le informazioni in base a dimensioni quali giorno, paesi e piattaforma, consentendo di identificare rapidamente le aree di miglioramento e approfondire per scoprire la causa principale delle esperienze negative. E poiché costruito utilizzando la piattaforma di analisi leader del settore, avete la possibilità di unire i dati delle riunioni con altri set di dati come la directory di facoltà per la partecipazione degli studenti all’apprendimento remoto. Per i clienti che potrebbero avere esigenze uniche o requisiti più mirati, presto verrà resa disponibile disponibile un’API del record di chiamata che consente a clienti e partner di esportare riunioni di squadre e utilizzare i dati per ulteriori analisi più approfondite.
La nuova Dashboard dei meeting è in arrivo sulla pagina di Amministrazione di Teams.
Migliora la qualità della voce con l’ottimizzazione dei media locali per il routing diretto
L’ottimizzazione dei media locali per il routing diretto migliora la qualità della voce mantenendo i flussi multimediali locali entro i confini delle reti aziendali. Supporta inoltre i flussi tra Teams e l’SBC anche se si trovano dietro firewall aziendali non visibili direttamente a Microsoft. Questo streaming locale migliora la sicurezza e le prestazioni delle chiamate in Teams. Puoi saperne di più qui.
Controlla le impostazioni dell’immagine del profilo su Teams
Le esperienze web e desktop di Teams ora riconoscono le policy dell’OWA delle mailbox che controllano se gli utenti possono cambiare le loro foto del profilo. Gli amministratori possono configurare questa impostazione di criterio per promuovere un ambiente di lavoro o scolastico più sicuro impedendo l’utilizzo di contenuti inappropriati nelle immagini del profilo.
Ottieni informazioni sull’utilizzo dell’app Teams nella tua Organizzazione
L’esperienza di analisi e report delle nuove app fornirà agli amministratori informazioni dettagliate sull’uso delle app Teams nel loro ambiente, consentendo loro di gestire i rischi e prendere decisioni basate su dati ben precisi. Gli amministratori saranno in grado di vedere ogni app nel loro Tenant, il tipo di app e quanti utenti e team stanno attivamente utilizzando l’app. Inoltre, i criteri e le impostazioni delle app consentono agli amministratori di gestire le autorizzazioni, definire la modalità di visualizzazione delle app nell’esperienza in Teams e controllare la disponibilità delle app personalizzate.
Assegna facilmente le policy a un ampio gruppo di utenti
Microsoft Teams offre una solida serie di policy che permettono di autorizzare gli amministratori alla personalizzazione dell’esperienza di utilizzo di Teams per gli utenti. L’assegnazione delle policy tramite batch consente agli amministratori di semplificare il processo di assegnazione di policy o gruppo di policy a un ampio gruppo di utenti. Il cmdlet New-CsBatchPolicyAssignmentOperation consente di inviare un batch di utenti e una policy che si desidera assegnare utilizzando una riga di comando di PowerShell per eseguire l’azione. Un batch può contenere fino a 20.000 utenti e gli amministratori possono specificare gli utenti in base al loro “object ID”, user principal name (UPN), “Session Initiation Protocol Address” o indirizzo e-mail. Ulteriori informazioni sull’assegnazione delle policy in Teams le potete trovare qui.
CONCLUSIONI
Microsoft Teams è un HUB di collaborazione a 360° che sta aiutando le aziende in tutto il mondo a rimanere in contatto anche in un momento complicato come questo, Microsoft sta lavorando costantemente per tenere alta la qualità di meeting, chiamate, videochiamate e tutto ciò che offre il prodotto. Queste sono solo alcune delle funzionalità che sono state aggiunte, novità molto interessanti sono in cantiere e stanno per essere annunciate.
Stay Tuned on Technical365!!